Wie sieht die optimale Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen aus?

Das Herzstück unserer Lohnabrechnung. Mit dem Modul Basis starten Sie in die professionelle Lohnabrechnung von LohnCologne.

Das Modul beinhaltet alles, was Sie für Ihre Entgeltabrechnung benötigen. In dem Modul werden alle Grundinformationen des Betriebes erfasst. Dabei handelt es sich um die Adress-, Finanzamt- und Berufsgenossenschaftsdaten sowie die Betriebsnummer. Die Personaldaten der Mitarbeiter vervollständigen sich noch um die Angaben der Sozialversicherungsdaten und die zu vergütenden Entgelte.

Bewegungsdaten aus Ihren Dispositionsprogrammen oder Zeiterfassungen können (nach Prüfung der technischen Kompatibilität) auf elektronischem Wege übernommen werden.

Firmenstammdaten: Zu der Erfassung und Pflege der Firmenstammdaten gehören die Adresse, Steuernummer, Betriebsnummer, Daten der Berufsgenossenschaft, Bankdaten, Kostenstellen, Krankenkassen und Lohnarten sowie der Kontenplan.

Personalstammdaten: Zu der Erfassung und Pflege der Personalstammdaten zählen die persönlichen Daten, wie Adresse, Lohnsteuer und Sozialversicherung mit den dazugehörenden Vortragswerten sowie die Zuordnung zur Kostenstelle.

Sozialversicherungsmeldungen: Die Meldungen der Sozialversicherungsträger (DEÜV) werden von uns elektronisch übermittelt.

Lohnsteuermeldungen: Mittels ELSTER übermitteln wir Ihre Lohnsteueranmeldung und die Lohnsteuerbescheinigungen der Mitarbeiter.

Lohn- und Gehaltsabrechnung / Auswertungen: Natürlich erhalten Sie neben der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung umfangreiche Auswertungen für Ihre Lohnbuchhaltung oder zur Personalkostenkontrolle. Die Ermittlung von Kurzarbeitergeld ist ebenfalls Bestandteil unserer Leistungen. Bei der Durchführung Ihrer Banktransaktionen können wir Sie mit einer Zahlungsübersicht unterstützen.

Behörden und Arbeitnehmer benötigen eine erhebliche Anzahl von Meldungen, Bescheinigungen und Anträgen. Aus diesem Anspruch heraus haben wir für Sie das Modul Komfort geschaffen.

Dieses Modul bietet Ihnen zusätzlichen Komfort. Sie erhalten zusätzliche Auswertungen, die Ihre monatlichen Personalkosten übersichtlich darstellen. Für die Übermittlung der monatlichen Zahlungen erhalten Sie SEPA-Dateien, die Sie komfortabel über Ihr Bankprogramm ausführen. Der Schwerpunkt des Komfortmoduls liegt im Bescheinigungswesen.

Bei uns erhalten Sie nicht nur die Daten, die in Anträge und Bescheinigungen einzutragen sind, sondern Sie bekommen die ausgefüllte Bescheinigung von uns zurück.

Beispiel: Nachweis des monatlichen Einkommens: Neben den Anträgen für den Betrieb benötigen die Mitarbeiter für Ämter oder Behörden einen Nachweis des monatlichen Einkommens. In der Regel bekommt der Mitarbeiter von der Behörde ein Formular. Ein Großteil der amtlich vorgeschriebenen Formulare steht uns zur Verfügung, so dass Sie uns lediglich den Bedarf mitteilen.

Beispiel: Erkrankung (U1) / Beschäftigungsverbot (U2): Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen erhält der Arbeitgeber bei Erkrankung und/oder Beschäftigungsverbot des Arbeitnehmers eine anteilige Erstattung der Lohn- bzw. Gehaltskosten durch den Sozialversicherungsträger. Wir stellen für Sie die Anträge, Sie kontrollieren noch den Zahlungseingang.

Das Modul Individual ist unser Paket für erweiterte Unternehmensabläufe. Hier setzen wir kundenspezifische Anforderungen um. Alphanumerische Kostenstellen vergeben? Sogar mit monatlicher Kostenstellenauswertung? Kein Problem. Kontenpläne mit individuellen Konten, individueller Stellenanzahl der Konten? Buchungsbelege komfortabel in die Finanzbuchhaltung einspielen? Auch kein Problem. Wir entwickeln gemeinsam die für Sie optimale Lösung.

Da die Anforderungen der Sonderwünsche kundenspezifisch sind, haben wir nachstehend einige Beispiele aufgelistet:

In dem Personal-Portal können Ihre Mitarbeiter ihre gehalts- und sozialversicherungsrelevanten Unterlagen jederzeit und auf den standardisierten Endgeräten einsehen, speichern und drucken. Für Sie bedeutet dies eine spürbare Einsparung von Kosten und vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Datenschutzvorbehalte bei der Verteilung der Lohnabrechnungen gehören so der Vergangenheit an.

Wir stellen mit dem Abrechnungslauf die Gehaltsdokumente (Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigung) zur Verfügung. Der elektronische Speicher umfasst 36 Lohnmonate.

Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland und wurde mehrfach ausgezeichnet. Selbstverständlich gilt Datenschutz nach aktuellem EU-Recht (Datenschutz-Grundverordnung).

Beinhaltet die Aktivierung, Änderung, Bereitstellung und Deaktivierung des Speichers.

Sobald im Unternehmens-Portal Daten für Sie bereitgestellt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail.

Des Weiteren kann über diese Plattform kommuniziert werden. Der Vorteil besteht darin, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen an einer gesicherten Stelle aufbewahrt werden.

Das Rechenzentrum für die Online-Plattform befindet sich in Deutschland und ist mehrfach ausgezeichnet. Über diese Funktion werden monatlich die vereinbarten Auswertungen bereitgestellt.