Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

LohnCologne UG (haftungsbeschränkt)
Niederweg 35
50374 Erftstadt
Deutschland

Telefon: +49 2235 954349
E-Mail: mail@lohncologne.de
Vertretungsberechtigt: Katharina Schumacher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte einer Kontaktaufnahme gehören.

2.2 Umfang und Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Integrität.

2.3 Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang beruht die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Die konkret einschlägige Rechtsgrundlage wird bei dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang genannt.

2.4 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, Kommunikations- und Beratungsdienstleister sowie Behörden sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

2.5 Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Einzelheiten werden bei dem jeweiligen Dienst erläutert.

2.6 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsstreitigkeiten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Konkrete Fristen werden bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

2.7 Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

3. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting

Diese Website wird auf Servern eines professionellen Hosting-Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet in unserem Auftrag ausschließlich die Verbindungsdaten (Server-Logfiles), die technisch bedingt beim Abruf der Website anfallen.

Die Beauftragung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen und fehlerfreien Betrieb der Website. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• Referrer-URL,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Endgeräts.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen sowie technische Fehler aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Server-Protokolldaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung bestehen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zur Aufklärung und gegebenenfalls bis zum Abschluss rechtlicher Maßnahmen gespeichert.

3.3 Erforderlichkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Verbindungsdaten ist technisch erforderlich, damit die Website an Ihr Endgerät übermittelt und sicher betrieben werden kann. Ohne die Verarbeitung der IP-Adresse kann die Website nicht ausgeliefert werden.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet keine Cookies und nimmt keine Speicherung im Local Storage oder Session Storage vor.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie von Ihnen übermittelte Dokumente gehören.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Soweit eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen handels-, steuer- oder berufsrechtlichen Vorschrift.

Allgemeine Anfragen ohne vertraglichen oder rechtlich relevanten Bezug werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Vertragsbezogene oder rechtlich relevante Korrespondenz wird bis zum Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

5.2 E-Mail-Sicherheit

Die Übertragung unverschlüsselter E-Mails kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen nur über hierfür geeignete, gesicherte Kommunikationswege.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Dazu gehören insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Datensicherungen und Maßnahmen zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit.

7. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruhen.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an mail@lohncologne.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1 genannte Anschrift. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsbestätigung anfordern.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

9. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetangeboten anderer Anbieter enthalten. Beim Aufruf eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich. Die bloße Verlinkung führt grundsätzlich noch nicht dazu, dass beim Besuch unserer Website Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen werden.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.